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In base alla disponibilità del mezzo di comunicazione, sulla inclinazione personale o sulle abilità personali, ogni utente può partecipare pienamente nelle ADD e BCP, attraverso uno o più dei seguenti media: web, email, fax, e posta ordinaria.

Al momento della registrazione infatti - via posta, fax, e-mail, web -, ai nuovi utenti viene chiesto di selezionare le loro preferenze personali, come:

Scegliere uno o più media di ricezione, con i relativi contatti per ognuno, la frequenza di ricezione delle singole Newsletter interattive personalizzate via fax e-mail e posta.
Scegliere uno o più media di invio, con i relativi contatti per ognuno (per motivi di autenticazione).
Scegliere ADD e BCP da includere nelle Newsletter interattive personalizzate via fax, email o posta.
Inoltre gli utenti selezioneranno le loro: interfacce linguistiche preferite, le lingue parlate, le aree tematiche di interesse e le aree geografiche di interesse, ed altro.

A seconda delle preferenze selezionate, gli utenti riceveranno le Newsletter interattive personalizzate (NIP) via fax, posta ed email, su base quotidiana, settimanale, mensile o trimestrale.

Ogni Newsletter interattiva personalizzata comprenderà, secondo le preferenze personali, le ultime informazioni e sinossi dei BCP scelti, insieme ad un bollettino interattivo dei BCP, ed anche le ultime modifiche, gli emendamenti, commenti e relativi riassunti dei temi di ADD a cui ha deciso di partecipare. Attraverso i formulari di integrazione allegati alle Newsletter via fax o posta, gli utenti possono selezionare opzioni, scrivere con testo evidenziato in particolari spazi riservati per sottoporre nuovi input con una penna, una matita o con la macchina da scrivere. Gli utenti possono periodicamente inviare formulari di integrazione completi, via fax o posta. Dopo averli ricevuti ParTecs™ gestisce la conversione semi-automatica di questi formulari in dati digitali, adatti per essere inseriti nella banca dati di ParTecs™, e resi disponibili a tutti gli altri utenti.




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